ASSISTENZ LEITUNG IT (ALL GENDERS)

Vollzeit und Teilzeit (38,5 und 20 Stunden/Woche)

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS:

Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
• Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
• Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
• Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
• Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
• Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen

DAS BRINGEN SIE DAFÜR MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, o.Ä.) mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung, Matura/Berufsreife von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in SAP
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:

• Wir sind nachhaltig, gestalten Zukunft und bieten Aufgaben, die Sinn stiften und Freude machen
• Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern regionale Wertschöpfung
• Wir leben Gemeinschaft, Diversität und Chancengleichheit und nutzen die Potentiale der Vielfalt

IHRE BENEFITS BEI UNS:

• Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, jeder 2. Freitag ist frei
• Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Grundversorgung
• Klimaticket
• Gesundes Essen in der Betriebskantine
• Individuelle Entwicklungsprogramme und Karrierewege
• Vielfältige Sport- und Freizeitangebote

Für die Funktion wird ein Brutto-Monatsgehalt ab 3.100 Euro (Basis Vollzeit) geboten, welches dem EVU-KV entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird.