At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Project/Program Management Group

Job Sub Function:

Project/Program Management

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Wien, Austria

Job Description:

Aufgaben:

• Selbständige organisatorische Unterstützung von Projektverantwortlichen bei medizinisch-wissenschaftlichen Veranstaltungen (z.B. Kongresse, Workshops, Advisory Boards).
• Primärer Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder bei organisatorischen Anliegen.
• Planung und Durchführung von Events, inklusive Logistik, Budgeteinhaltung und Einhaltung interner Richtlinien.
• Koordination von Meetings und Kommunikation mit allen Beteiligten sowie Überwachung der Projektfristen.
• Verwaltung diverser Verträge und Abwicklung von Zahlungsprozessen an Lieferanten/Dienstleister.
• Einhaltung aller Compliance-Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen, einschließlich der Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation für HCBI.

Kompetenzen:

• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
• Gute IT-Kenntnisse für verschiedene Systeme.
• Erfahrung im Eventmanagement und Vertragswesen ist von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen!

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 41.000 (exkl. variablen Anteils, auf Vollzeitbasis) in Österreich.

Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.